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Einsatzplanung

Wer morgen wo ist, steht im Kalender,
im Kopf und am Telefon.

Ein Kunde sagt ab, einer wird krank, beim Gerüst geht sich was nicht aus – und du telefonierst dich durch dein Team. Wir bauen dir eine Planung, die an den Aufträgen hängt und die dein Team sofort sieht.

Was wir für unsere Kunden bauen, ist unter anderem bekannt aus

Woran es hängt

Dein Kalender weiß, wann. Aber nicht, worum es geht.

Ein Termin im Kalender ist ein Name und eine Uhrzeit. Welcher Auftrag, welches Dach, welche Unterlagen – das steht woanders oder nirgends.

Der Termin sagt nichts über die Arbeit

„Müller, 8 Uhr“ steht drin. Welches Dach, welcher Auftrag, welche Formulare – das weiß nur der, der es eingetragen hat.

Jede Änderung ist eine Telefonkette

Ein Kunde sagt ab. Jetzt rufst du drei Leute an, damit sie morgen woanders hinfahren – und einer geht nicht ran.

Zwei Trupps, ein Gerüst

Doppelt verplant, Leerfahrt, halber Tag weg. Gemerkt hat es keiner, bis beide vor Ort standen.

Geplant wird, wenn alle weg sind

Untertags ist der Tag voll. Die Planung für morgen machst du abends – aus dem Gedächtnis.

Du planst nicht zu schlecht. Du planst nur in einem Werkzeug, das deinen Betrieb nicht kennt.

Was wir bauen

Eine Planung, die weiß, worum es beim Termin geht.

Wir bauen dir eine Einsatzplanung, in der ein Termin nicht nur eine Uhrzeit ist, sondern ein Auftrag. Du siehst dein Team auf einen Blick, verschiebst per Hand, und jeder sieht die Änderung sofort – ohne dass jemand anruft.

1

Termin und Auftrag hängen zusammen

Wer den Termin sieht, sieht auch, worum es geht und was dazugehört.

2

Dein Team auf einer Ansicht

Wer ist wo, wer hat noch Luft, wo ist es eng.

3

Verschieben ohne Telefonkette

Du ziehst den Termin um, dein Team sieht es sofort.

4

Jeder sieht nur seins

Draußen braucht keiner die ganze Woche vom Betrieb, sondern seinen Tag.

5

Verbunden mit dem Rest

Was beim Termin passiert – Fotos, Checkliste, Stunden – landet direkt beim selben Auftrag.

Kein Baukasten von der Stange. So sieht es bei einem Dachdeckerbetrieb aus – deines sieht anders aus, weil du anders arbeitest.

Warum wir

Drei Leute. Kein Projektmanagement dazwischen.

Wir sind ein kleines Team aus der Steiermark: Wer dein Werkzeug baut, sitzt auch mit dir im Gespräch. Kein Account Manager, der weiterreicht, keine Schicht zwischen Anforderung und Umsetzung. Mit seeu events betreiben wir außerdem eine eigene Plattform — sie muss funktionieren, wenn am Samstagabend 500 Leute vor der Tür stehen. Denselben Maßstab legen wir an das an, was wir für dich bauen.

Chris Lenz
Geschäftsführung

Chris Lenz

Dein fester Ansprechpartner — vom ersten Anruf bis zum laufenden Betrieb.

Julian Lämmerer
Backend

Julian Lämmerer

Baut, was unter der Oberfläche läuft: Daten, Schnittstellen, Abläufe.

Luca Kramberger
Frontend

Luca Kramberger

Baut die Oberfläche, mit der dein Team täglich arbeitet.

Der Beweis
Bekannt aus dem ORF

erntbar

Website & Web-App für regionale Landwirtschaft

Wir haben Website und Web-App gebaut und den Start begleitet. Der ORF war beim Start dabei, Ö3 und Antenne Steiermark haben berichtet.

1.000+
Anmeldungen am ersten Tag
8 Wochen
von Auftrag bis live
So läuft's

Zwei Schritte bis zum Angebot. Beide kostenlos.

  1. 120 Minuten, am Telefon

    Erstgespräch

    Wo geht bei dir Zeit verloren? Wenn ein Werkzeug das löst, sagen wir dir, welches. Wenn nicht, sagen wir dir auch das.

  2. 2bei dir vor Ort

    Betriebs-Rundgang

    Wir gehen gemeinsam durch, wie ein Auftrag bei dir läuft — von der Anfrage bis zur Rechnung. Wir nehmen uns die Zeit, deinen Betrieb wirklich zu verstehen. Daraus bekommst du ein Konzept mit Fixpreis.

  3. 3erste Version in ~3 Wochen

    Wir bauen. Du arbeitest normal weiter.

    Dein Team probiert die erste Version aus, wir schärfen nach — und weil dein Werkzeug so gebaut ist, wie ihr arbeitet, braucht es keine Schulung. Kommen später neue Wünsche, bauen wir aus: mit Angebot davor, nicht mit Überraschung danach.

bassa Dach

Fünf Leute, ein geteilter Kalender und ein Telefon, das nie stillstand.

Bei bassa liefen vier Monteure und ein Mann für Wartungen über einen gemeinsamen Kalender. Der kannte weder Aufträge noch Unterlagen – also war jede kurzfristige Änderung ein Anruf, und der Vormittag des Chefs ging fürs Koordinieren drauf. Heute wird direkt am Auftrag verplant. Wer den Termin sieht, sieht auch das Dach, die Arbeit und die Formulare dazu.

Vorher

Aufträge auf Zetteln und in Excel-Listen, Stunden abends übertragen, Angebote nach Feierabend.

Das Werkzeug

Ein internes Auftragstool — Anfragen, Aufträge, Termine und Stunden an einem Ort, für Büro und Baustelle.

Heute

Rund 80 % weniger Zeit in der Abwicklung. Die Abende gehören wieder dem Betrieb — oder der Familie.

Früher bin ich am Abend im Büro gesessen. Heute ist das, was ich untertags eintrage, am Abend schon erledigt.

Manuel Bassa · Geschäftsführer · bassa solutions

Die Planung war einer der ersten Bausteine, die wir nachgezogen haben – weil das Telefon der größte Zeitfresser war.

Einwände

Klartext.

Was kostet so ein Werkzeug?

Projekte starten bei rund 10.000 €, über die Zeit landen die meisten zwischen 20.000 und 30.000 €. Als Faustregel: Ab etwa 300.000 € Jahresumsatz rechnet sich das. Darunter sagen wir dir ehrlich, dass du mit fertigen Programmen besser fährst. Bis zum Angebot kostet dich nichts.

Für wen ist das nichts?

Für Einzelunternehmer und sehr kleine Betriebe. Wenn du deine Aufträge im Kopf hast und das funktioniert, brauchst du uns nicht. Es lohnt sich ab dem Punkt, an dem mehrere Leute draußen sind und du nicht mehr überall dabei sein kannst.

Wie viel Zeit kostet mich das?

Am Anfang ein halber bis ganzer Tag für den Betriebs-Rundgang, danach kurze Rückfragen und ein paar Termine, in denen du siehst, was entstanden ist. Wir arbeiten uns in deinen Betrieb ein, nicht umgekehrt.

Wie lange dauert es, bis wir damit arbeiten können?

Die Planung ist einer der Teile, die schnell stehen, weil sie auf den Aufträgen aufsetzt. Bei bassa kam sie nach den Aufträgen und der Doku dazu.

Macht mein Team da mit?

Nur, wenn es ihnen Arbeit abnimmt. Deshalb bekommt dein Team draußen keine Verwaltung, sondern den Auftrag: wo es hingeht, was zu tun ist, und genau die Formulare, die dazugehören. Bei bassa war das der Grund, warum es angenommen wurde.

Was passiert mit den Programmen, die wir schon haben?

Manche bleiben, manche werden überflüssig. Wir schauen uns an, was du im Einsatz hast, und verbinden, was sinnvoll ist. Ziel ist nicht, alles neu zu machen – Ziel ist, dass du nichts mehr zweimal eintippst.

Was, wenn wir später mehr brauchen?

Dann bauen wir es dazu. Genau das ist der Unterschied zu einem fertigen Programm: Ändert sich dein Betrieb, ändert sich dein Werkzeug mit. Bei bassa ist aus den Aufträgen über die Zeit auch Planung, Kalkulation und Auswertung geworden.

Brauche ich dafür einen eigenen Bildschirm im Büro?

Nein. Du planst dort, wo du gerade bist – am Rechner oder am Handy.

Was ist mit kurzfristigen Einschüben?

Genau dafür ist es gemacht. Du schiebst den Auftrag rein, alles andere rückt nach, und dein Team sieht es sofort.

Standort & Region

Verwurzelt in Graz. Tätig in ganz Österreich.

seeu sitzt im Großraum Graz und baut Werkzeuge für Betriebe in der ganzen Steiermark — von Graz über Leibnitz bis in die Südsteiermark — und österreichweit. Vor Ort, wenn's zählt. Remote, wo's schneller geht.

Kostenloses Erstgespräch

Erzähl uns, wie du morgen früh planst
wir sagen dir ehrlich, ob sich das rechnet.

Im Erstgespräch gehen wir deinen Ablauf durch – ohne Folien und ohne Verkaufsgespräch. Wenn ein Werkzeug nach Maß für dich keinen Sinn ergibt, sagen wir dir auch das.

  • Kostenlos & unverbindlich
  • 20 Minuten am Telefon
  • Antwort in 24 h
Chris Lenz
Chris Lenz
Geschäftsführer, seeu
Graz · Steiermark

„Du redest direkt mit mir — kein Vertrieb, kein Skript. Und rechnet sich’s für dich nicht, sag ich dir das.“

Lieber direkt schreiben? hi@seeu.agency

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