Datenschutz.
Nachvollziehbar.

0.1Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie die CU Development GmbH (auftretend unter dem Markennamen „seeU/agency“, im Folgenden auch „seeU/agency“, „wir“ oder „uns“) personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Webseite seeu.events/agency (im Folgenden die „Webseite“) und den darunter erbrachten Agenturleistungen erhebt, verarbeitet und nutzt.

0.2Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG).

0.3Mit der Nutzung unserer Webseite oder durch das Eingehen einer Geschäftsbeziehung mit seeU/agency akzeptieren Sie die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Praktiken. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit unter seeu.events/agency/privacy abrufbar.

1.1Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

1.2Sie können uns jederzeit zu Fragen rund um die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren. Anfragen werden per E-Mail an contact@seeu.events oder per Post an die oben angegebene Adresse entgegengenommen.

1.3Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da wir gesetzlich nicht dazu verpflichtet sind.

2.1Personenbezogene Daten. „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu zählen insbesondere Name, Adresse, E-Mail-Adresse, IP-Adresse und vergleichbare Informationen.

2.2Rechtmäßigkeit der Verarbeitung. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage einer Rechtsgrundlage gemäß Art. 6 DSGVO. Die jeweils einschlägigen Rechtsgrundlagen werden in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung genannt. Die wesentlichen Rechtsgrundlagen sind:

• (a)Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• (b)Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• (c)Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
• (d)Berechtigte Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

2.3Datenminimierung. Wir verarbeiten nur jene personenbezogenen Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Soweit möglich und zumutbar, verwenden wir anonymisierte oder pseudonymisierte Daten.

2.4Speicherdauer. Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder durch gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorgeschrieben ist (insbesondere steuer- und unternehmensrechtliche Aufbewahrungspflichten von sieben (7) Jahren). Konkrete Speicherfristen sind in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung angegeben.

3.1Beschreibung. Beim Besuch unserer Webseite erfasst unser Hosting-Anbieter automatisch technische Informationen über den Aufruf und speichert diese in sogenannten Server-Logfiles. Diese Informationen umfassen:

• (a)Die IP-Adresse des aufrufenden Geräts (in gekürzter Form, soweit technisch möglich).
• (b)Datum und Uhrzeit des Aufrufs.
• (c)Browsertyp und -version.
• (d)Betriebssystem.
• (e)Referrer-URL (zuvor besuchte Seite).
• (f)Aufgerufene Datei oder URL auf der Webseite.
• (g)HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge.

3.2Zweck. Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung der Webseite, der Optimierung unseres Angebots, der Vermeidung von Missbrauch und der Sicherheit unserer IT-Systeme.

3.3Rechtsgrundlage. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der sicheren und stabilen Bereitstellung der Webseite gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3.4Speicherdauer. Server-Logfiles werden für höchstens 30 Tage aufbewahrt und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Speicherung zu Sicherheitszwecken erforderlich ist.

4.1Beschreibung. Unsere Webseite verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Webseite auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie dienen dazu, unsere Webseite nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu gestalten.

4.2Kategorien von Cookies. Wir unterscheiden folgende Kategorien von Cookies:

• (a)Technisch notwendige Cookies: Diese Cookies sind für den Grundbetrieb der Webseite erforderlich (z. B. Sitzungsverwaltung, Lastverteilung, Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen). Sie können nicht deaktiviert werden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• (b)Analyse- und Statistik-Cookies: Diese Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucher unsere Webseite nutzen. Sie werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt (siehe Abschnitt 5). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
• (c)Marketing-Cookies: Diese Cookies werden eingesetzt, um relevante Werbeinhalte anzuzeigen. Sie werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4.3Einwilligung. Beim ersten Besuch der Webseite werden Sie über den Einsatz von Cookies mittels eines Cookie-Banners informiert und erhalten die Möglichkeit, in den Einsatz nicht notwendiger Cookies einzuwilligen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer der Webseite widerrufen.

4.4Browsereinstellungen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen oder das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies die Funktionalität dieser Webseite einschränken kann.

5.1Zweck. Wir verwenden Webanalyse-Tools, um die Nutzung unserer Webseite auf Basis statistisch aggregierter Daten zu analysieren und die Webseite kontinuierlich zu verbessern. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, geschieht dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5.2Datenschutzfreundliche Gestaltung. Wir bemühen uns, Webanalyse-Tools einzusetzen, die datenschutzfreundlich arbeiten. Dies umfasst insbesondere die Anonymisierung von IP-Adressen, den Verzicht auf seitenübergreifendes Tracking sowie kurze Speicherfristen für Analysedaten.

5.3Widerruf der Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung in die Webanalyse jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer der Webseite widerrufen.

5.4Konkrete Tools. Die aktuell von seeU/agency eingesetzten Webanalyse-Tools sind im Cookie-Banner der Webseite aufgelistet. Weitere Informationen zum jeweiligen Tool, den verarbeiteten Daten und der Speicherdauer können Sie direkt über das Cookie-Banner oder durch Kontaktaufnahme unter contact@seeu.events erhalten.

6.1Beschreibung. Auf unserer Webseite haben Sie die Möglichkeit, uns über ein Kontaktformular oder per E-Mail zu kontaktieren. Wenn Sie uns kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und allfälliger Folgekommunikation verarbeitet.

6.2Zweck. Die Daten werden zur Beantwortung Ihrer Anfrage, zur Information über unsere Leistungen und gegebenenfalls zur Anbahnung einer Vertragsbeziehung verarbeitet.

6.3Rechtsgrundlage. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6.4Speicherdauer. Die im Rahmen einer Anfrage angegebenen Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist. Entsteht aus der Anfrage eine Vertragsbeziehung, werden die Daten gemäß den Grundsätzen aus Abschnitt 7 verarbeitet. Entsteht keine Vertragsbeziehung, werden die Daten spätestens zwölf (12) Monate nach dem letzten Kontakt gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7.1Beschreibung. Im Rahmen von Geschäftsbeziehungen mit unseren Kunden, Partnern, Lieferanten und sonstigen Vertragsparteien verarbeiten wir die für die Durchführung der jeweiligen Vertragsbeziehung erforderlichen personenbezogenen Daten. Dazu zählen insbesondere:

• (a)Stammdaten der Ansprechpersonen (Name, Position, Kontaktdaten).
• (b)Kommunikationsdaten (E-Mail-Korrespondenz, Besprechungsnotizen).
• (c)Projektbezogene Daten (Briefings, Inhalte, Feedback, Liefergegenstände).
• (d)Abrechnungs- und Zahlungsdaten (Rechnungsadresse, Bankverbindung).

7.2Zweck. Die Daten werden zum Zweck der Vertragsdurchführung, zur Erbringung der vereinbarten Leistungen, zur Abrechnung und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (insbesondere Buchhaltungs- und Steuerpflichten) verarbeitet.

7.3Rechtsgrundlage. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung sind die Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an einer ordnungsgemäßen Geschäftsabwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7.4Speicherdauer. Die Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und anschließend nach Maßgabe der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten verarbeitet (insbesondere sieben (7) Jahre gemäß § 132 Bundesabgabenordnung).

7.5Weitergabe. Im Rahmen der Geschäftsbeziehung kann eine Weitergabe personenbezogener Daten an von uns beauftragte Auftragsverarbeiter erfolgen (insbesondere Steuerberater, Buchhaltungsdienstleister, Hosting-Anbieter, IT-Dienstleister). Eine solche Weitergabe erfolgt ausschließlich auf Grundlage entsprechender Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

8.1Beschreibung. Als Kreativ- und Digitalagentur verarbeiten wir im Rahmen unserer Projektarbeit für Kunden gegebenenfalls personenbezogene Daten Dritter. Dazu zählen insbesondere:

• (a)Bild-, Video- und Audiomaterial mit Darstellungen identifizierbarer Personen.
• (b)Personenbezogene Daten, die in vom Kunden bereitgestellten Inhalten enthalten sind (z. B. Nutzerlisten, Kontaktdaten).
• (c)Daten, die über Drittsysteme zugänglich sind, zu denen der Kunde uns Zugang gewährt (z. B. Social-Media-Accounts, Analytics-Tools, Hosting-Umgebungen).

8.2Rolle von seeU/agency. In solchen Fällen agiert seeU/agency als Auftragsverarbeiter im Auftrag des Kunden. Die rechtliche Verantwortung für die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung liegt beim Kunden als Verantwortlichem. seeU/agency verarbeitet die Daten in solchen Fällen ausschließlich auf Grundlage dokumentierter Weisungen des Kunden und auf Basis eines gesonderten Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

8.3KI-generierte Inhalte. Im Rahmen der Produktion KI-generierter Medien setzen wir externe KI-Werkzeuge ein (insbesondere zur Erstellung von Bildern, Videos, Audioinhalten und Texten). Die an solche Werkzeuge übermittelten Daten werden von den jeweiligen Anbietern nach deren eigenen Bedingungen verarbeitet. Wir bemühen uns, ausschließlich solche Werkzeuge einzusetzen, die angemessenen Datenschutzstandards entsprechen und die von uns übermittelten Daten nicht ohne Einwilligung zu Trainingszwecken verwenden.

9.1Beschreibung. Die Webseite wird über einen externen Hosting-Anbieter betrieben. Der Hosting-Anbieter verarbeitet im Auftrag von uns alle Daten, die im Zusammenhang mit dem Betrieb der Webseite anfallen (insbesondere Server-Logfiles, Daten aus dem Kontaktformular und auf der Webseite gespeicherte Inhalte).

9.2Rechtsgrundlage. Rechtsgrundlage für die Einbindung des Hosting-Anbieters ist unser berechtigtes Interesse am professionellen, sicheren und zuverlässigen Betrieb der Webseite gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9.3Auftragsverarbeitungsvertrag. Wir haben mit unserem Hosting-Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, der den Schutz personenbezogener Daten sicherstellt.

9.4Konkreter Anbieter. Informationen zum aktuell eingesetzten Hosting-Anbieter erhalten Sie auf Anfrage unter contact@seeu.events.

10.1Beschreibung. Über den Hosting-Anbieter hinaus binden wir beim Betrieb der Webseite und bei der Erbringung unserer Leistungen weitere externe Dienstleister ein. Die regelmäßig genutzten Kategorien von Diensten sind:

• (a)E-Mail-Dienstleister für den Versand geschäftlicher und transaktionaler E-Mails.
• (b)Cloud-Speicher- und Projektmanagement-Tools für die Zusammenarbeit mit Kunden.
• (c)KI-Dienstleister für die Generierung und Bearbeitung von Medien.
• (d)Analyse-Dienstleister (nur mit Ihrer Einwilligung).
• (e)Zahlungsdienstleister (sofern eine Abrechnung über Online-Zahlung angeboten wird).

10.2Auswahl der Dienstleister. Wir wählen externe Dienstleister sorgfältig aus und stellen durch entsprechende vertragliche Vereinbarungen (insbesondere Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO sowie Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO) sicher, dass diese die geltenden Datenschutzbestimmungen einhalten.

10.3Datenübermittlung in Drittländer. Einige der von uns eingesetzten externen Dienstleister haben ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), insbesondere in den Vereinigten Staaten von Amerika. In solchen Fällen stellen wir durch geeignete Garantien (insbesondere durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO oder gegebenenfalls auf Basis eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO) sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

11.1Beschreibung. seeU/agency unterhält Profile auf verschiedenen Social-Media-Plattformen (insbesondere Instagram, LinkedIn und TikTok). Besuche dieser Profile sowie Interaktionen mit unseren Inhalten (Likes, Kommentare, Shares) werden gemäß den jeweiligen Bedingungen der Plattform verarbeitet.

11.2Gemeinsame Verantwortlichkeit. Bei bestimmten Plattformen (insbesondere bei Meta-betriebenen Plattformen) besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit im Sinne des Art. 26 DSGVO mit dem Plattformbetreiber. Innerhalb der gemeinsamen Verantwortlichkeit sind die Plattformbetreiber primär für die Datenverarbeitung auf ihrer Plattform verantwortlich. Wir haben keinen Einfluss auf diese Verarbeitung und verfügen nur über sehr eingeschränkte Möglichkeiten, Daten von Nutzern zu verarbeiten und auszuwerten, die mit unserem Profil interagieren.

11.3Informationen der Plattformbetreiber. Detaillierte Informationen zur Datenverarbeitung durch die jeweiligen Plattformbetreiber finden Sie in den jeweiligen Datenschutzerklärungen der Plattformen.

11.4Besuch unserer Profile. Der Besuch und die Nutzung unserer Social-Media-Profile erfolgt auf eigenes Risiko. Wir empfehlen, vor der Nutzung der Profile die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Plattformbetreiber sorgfältig zu lesen.

12.1Beschreibung. Sofern seeU/agency einen Newsletter anbietet, ist die Anmeldung freiwillig und erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Nach Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail und müssen die Anmeldung über einen darin enthaltenen Link bestätigen.

12.2Zweck. Die Verarbeitung dient dem Versand des Newsletters mit Informationen zu unseren Leistungen, Projekten und Brancheneinblicken.

12.3Rechtsgrundlage. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

12.4Widerruf. Sie können den Newsletter jederzeit und kostenfrei abbestellen, indem Sie auf den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail klicken oder eine E-Mail an contact@seeu.events senden. Nach Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse aus dem Newsletter-Verteiler gelöscht.

13.1Auskunftsrecht. Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten zu Ihrer Person verarbeiten, sowie Auskunft über diese Daten und bestimmte weitere Informationen zu erhalten.

13.2Recht auf Berichtigung. Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, die Berichtigung unrichtiger Sie betreffender personenbezogener Daten und die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

13.3Recht auf Löschung. Sie haben gemäß Art. 17 DSGVO das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der gesetzlichen Gründe vorliegt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, denen wir unterliegen (z. B. aus Steuer- und Handelsrecht), können einer Löschung entgegenstehen und diese verzögern.

13.4Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Sie haben gemäß Art. 18 DSGVO unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

13.5Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

13.6Widerspruchsrecht. Sie haben gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch zu erheben, sofern die Verarbeitung auf berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.

13.7Recht auf Widerruf der Einwilligung. Sie haben gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

13.8Geltendmachung der Rechte. Zur Geltendmachung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter den in Abschnitt 1 angegebenen Kontaktdaten. Um sicherzustellen, dass Auskünfte ausschließlich an die betroffene Person selbst erteilt werden, kann eine angemessene Identitätsprüfung erforderlich sein. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb der gesetzlichen Fristen (in der Regel innerhalb eines Monats nach Eingang der Anfrage) beantworten.

13.9Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde. Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für Österreich zuständige Aufsichtsbehörde ist:

14.1Technische und organisatorische Maßnahmen. Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um ein dem Risiko der Verarbeitung angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Dazu zählen insbesondere der Einsatz von Verschlüsselungstechnologien (TLS/SSL) für die Übermittlung von Daten über unsere Webseite, Zugriffskontrollen, regelmäßige Sicherheitsupdates sowie die sorgfältige Auswahl von Auftragsverarbeitern.

14.2Verschlüsselung. Unsere Webseite verwendet eine TLS-Verschlüsselung zur sicheren Übertragung von Daten. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers und daran, dass die Adresszeile mit „https://“ beginnt.

14.3Grenzen der Internetsicherheit. Trotz aller Sorgfalt kann eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung über das Internet nicht gewährleistet werden. Die Übermittlung personenbezogener Daten über das Internet erfolgt daher auf Ihr eigenes Risiko.

15.1Die Leistungen von seeU/agency richten sich ausschließlich an Erwachsene. Personen unter 18 Jahren dürfen weder ohne Einwilligung ihres gesetzlichen Vertreters bei uns Leistungen beauftragen noch personenbezogene Daten an uns übermitteln. Sollten wir Kenntnis davon erlangen, dass wir personenbezogene Daten von Minderjährigen ohne entsprechende Einwilligung erhoben haben, werden wir diese Daten unverzüglich löschen.

16.1Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, insbesondere um sie an geänderte rechtliche oder technische Rahmenbedingungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Webseite abrufbar und mit einem Wirksamkeitsdatum versehen.

16.2Wir empfehlen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informiert zu bleiben.

17.1Anwendbares Recht. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten gelten die DSGVO, das österreichische Datenschutzgesetz (DSG) und sonstige anwendbare Datenschutzbestimmungen.

17.2Salvatorische Klausel. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, so wird die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon nicht berührt.