Die Rechnung wartet auf die Stunden
Der Stundenzettel kommt am Freitag, manchmal später. Bis dahin liegt die Rechnung.
Woran es hängt
Nicht das Rechnungschreiben ist das Problem. Das Warten davor ist es.
Zwischen „Baustelle fertig“ und „Rechnung raus“ liegen Stunden, die noch nicht da sind, Fotos, die noch fehlen, und ein Bericht, den noch keiner abgegeben hat.
Keiner sagt dir, was abrechnungsreif ist
Fertige Baustellen melden sich nicht von selbst. Du müsstest jeden Auftrag einzeln durchgehen – und das machst du nicht jede Woche.
Manche Rechnung geht nie raus
Material bezahlt, Leute entlohnt, Arbeit gemacht. Nur das Geld ist nie gekommen, und irgendwann fragt auch der Kunde nicht mehr nach.
Und wer nicht zahlt, fällt nicht auf
Offene Posten siehst du nur, wenn du danach suchst. Mahnen macht man, wenn man Zeit hat. Zeit hat man nie.
Das ist kein Buchhaltungsthema. Das ist Geld, das du schon verdient hast.
Was wir bauen
Dein Betrieb zeigt dir, wo dein Geld steht.
Wir bauen dir ein Werkzeug, in dem der Stand des Auftrags zeigt, ob abgerechnet werden kann. Stunden, Fotos und Bericht hängen bereits daran – es fehlt nichts mehr, worauf du warten müsstest.
1
Abrechnungsreif auf einen Blick
Fertige Aufträge ohne Rechnung stehen an einer Stelle, nicht in deinem Kopf.
2
Alles hängt schon dran
Stunden, Material, Fotos und Bericht kommen aus dem Auftrag – kein Sammeln, kein Nachfragen.
3
Rechnung aus dem Auftrag
Kein zweites Programm, keine Neueingabe.
4
Offene Posten und Mahnwesen
Du siehst, wer noch nicht gezahlt hat und seit wann – und erinnerst, ohne dass es Überwindung kostet.
5
Der Kunde bekommt seine Unterlagen
Rechnung und Doku in einem Zug freigegeben. Weniger Rückfragen.
Kein Baukasten von der Stange. So sieht es bei einem Dachdeckerbetrieb aus – deines sieht anders aus, weil du anders arbeitest.
Warum wir
Drei Leute. Kein Projektmanagement dazwischen.
Wir sind ein kleines Team aus der Steiermark: Wer dein Werkzeug baut, sitzt auch mit dir im Gespräch. Kein Account Manager, der weiterreicht, keine Schicht zwischen Anforderung und Umsetzung. Mit seeu events betreiben wir außerdem eine eigene Plattform — sie muss funktionieren, wenn am Samstagabend 500 Leute vor der Tür stehen. Denselben Maßstab legen wir an das an, was wir für dich bauen.
Geschäftsführung
Chris Lenz
Dein fester Ansprechpartner — vom ersten Anruf bis zum laufenden Betrieb.
Backend
Julian Lämmerer
Baut, was unter der Oberfläche läuft: Daten, Schnittstellen, Abläufe.
Frontend
Luca Kramberger
Baut die Oberfläche, mit der dein Team täglich arbeitet.
Der Beweis
Bekannt aus dem ORF
erntbar
Website & Web-App für regionale Landwirtschaft
Wir haben Website und Web-App gebaut und den Start begleitet. Der ORF war beim Start dabei, Ö3 und Antenne Steiermark haben berichtet.
- Anmeldungen am ersten Tag
- von Auftrag bis live
So läuft's
Zwei Schritte bis zum Angebot. Beide kostenlos.
- 120 Minuten, am Telefon
Erstgespräch
Wo geht bei dir Zeit verloren? Wenn ein Werkzeug das löst, sagen wir dir, welches. Wenn nicht, sagen wir dir auch das.
- 2bei dir vor Ort
Betriebs-Rundgang
Wir gehen gemeinsam durch, wie ein Auftrag bei dir läuft — von der Anfrage bis zur Rechnung. Wir nehmen uns die Zeit, deinen Betrieb wirklich zu verstehen. Daraus bekommst du ein Konzept mit Fixpreis.
- 3erste Version in ~3 Wochen
Wir bauen. Du arbeitest normal weiter.
Dein Team probiert die erste Version aus, wir schärfen nach — und weil dein Werkzeug so gebaut ist, wie ihr arbeitet, braucht es keine Schulung. Kommen später neue Wünsche, bauen wir aus: mit Angebot davor, nicht mit Überraschung danach.
bassa Dach
Ein Jahr offen – und manche nie gestellt.
Bei bassa gab es Rechnungen, die bis zu einem Jahr offen waren. Ein Teil davon lag daran, dass Kunden nicht gezahlt hatten. Der andere Teil daran, dass die Rechnung nie geschrieben wurde: Die Baustelle war fertig, die Unterlagen lagen verteilt, und es gab niemanden, der nachgehalten hat. Heute zeigt der Stand des Auftrags, was abrechnungsreif ist – mit Stunden, Fotos und Bericht schon daran.
Vorher
Aufträge auf Zetteln und in Excel-Listen, Stunden abends übertragen, Angebote nach Feierabend.
Das Werkzeug
Ein internes Auftragstool — Anfragen, Aufträge, Termine und Stunden an einem Ort, für Büro und Baustelle.
Heute
Rund 80 % weniger Zeit in der Abwicklung. Die Abende gehören wieder dem Betrieb — oder der Familie.
Früher bin ich am Abend im Büro gesessen. Heute ist das, was ich untertags eintrage, am Abend schon erledigt.
Manuel Bassa · Geschäftsführer · bassa solutions
Offene Posten und Mahnungen laufen über dasselbe Werkzeug.
Einwände
Klartext.
Was kostet so ein Werkzeug?
Projekte starten bei rund 10.000 €, über die Zeit landen die meisten zwischen 20.000 und 30.000 €. Als Faustregel: Ab etwa 300.000 € Jahresumsatz rechnet sich das. Darunter sagen wir dir ehrlich, dass du mit fertigen Programmen besser fährst. Bis zum Angebot kostet dich nichts.
Für wen ist das nichts?
Für Einzelunternehmer und sehr kleine Betriebe. Wenn du deine Aufträge im Kopf hast und das funktioniert, brauchst du uns nicht. Es lohnt sich ab dem Punkt, an dem mehrere Leute draußen sind und du nicht mehr überall dabei sein kannst.
Wie viel Zeit kostet mich das?
Am Anfang ein halber bis ganzer Tag für den Betriebs-Rundgang, danach kurze Rückfragen und ein paar Termine, in denen du siehst, was entstanden ist. Wir arbeiten uns in deinen Betrieb ein, nicht umgekehrt.
Wie lange dauert es, bis wir damit arbeiten können?
Du arbeitest mit dem ersten Teil, während der nächste entsteht. Bei bassa haben wir mit den Aufträgen und der Doku begonnen – Planung, Kalkulation und Auswertung sind später dazugekommen.
Macht mein Team da mit?
Nur, wenn es ihnen Arbeit abnimmt. Deshalb bekommt dein Team draußen keine Verwaltung, sondern den Auftrag: wo es hingeht, was zu tun ist, und genau die Formulare, die dazugehören. Bei bassa war das der Grund, warum es angenommen wurde.
Was passiert mit den Programmen, die wir schon haben?
Deine Buchhaltung bleibt, wenn du willst. Wir sorgen dafür, dass bei dir nichts mehr doppelt eingetippt wird – wo eine Verbindung sinnvoll ist, bauen wir sie.
Was, wenn wir später mehr brauchen?
Dann bauen wir es dazu. Genau das ist der Unterschied zu einem fertigen Programm: Ändert sich dein Betrieb, ändert sich dein Werkzeug mit. Bei bassa ist aus den Aufträgen über die Zeit auch Planung, Kalkulation und Auswertung geworden.
Ersetzt das meinen Steuerberater?
Nein. Es sorgt dafür, dass er saubere Zahlen bekommt und du vorher schon weißt, was ansteht.
Können wir auch Teilrechnungen stellen?
Ja. Wie du abrechnest, richtet sich nach deinem Ablauf – Teilrechnungen, Anzahlungen oder Schlussrechnung.
Standort & Region
Verwurzelt in Graz. Tätig in ganz Österreich.
seeu sitzt im Großraum Graz und baut Werkzeuge für Betriebe in der ganzen Steiermark — von Graz über Leibnitz bis in die Südsteiermark — und österreichweit. Vor Ort, wenn's zählt. Remote, wo's schneller geht.
Kostenloses Erstgespräch
Erzähl uns, wie lange deine Rechnungen brauchen
wir sagen dir ehrlich, ob sich das rechnet.
Im Erstgespräch gehen wir deinen Ablauf durch – ohne Folien und ohne Verkaufsgespräch. Wenn ein Werkzeug nach Maß für dich keinen Sinn ergibt, sagen wir dir auch das.
- Kostenlos & unverbindlich
- 20 Minuten am Telefon
- Antwort in 24 h
Chris Lenz
Geschäftsführer, seeu
Graz · Steiermark
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Gehört zu: Auftrags-Werkzeug, Zeit & Stunden