Die Fotos liegen im Chatverlauf
Dein Team schickt die Bilder vom Dach per WhatsApp – zwischen Terminabsagen und Sprachnachrichten. Wer sie zwei Wochen später braucht, scrollt.
Woran es hängt
Du hast für alles ein Programm und sitzt trotzdem abends am Zusammensuchen.
Tablet, WhatsApp, Cloud-Ordner, Papier – jedes funktioniert für sich. Nur endet jedes woanders. Am Ende führt einer alles zusammen. Meistens du.
Die Checkliste ist ausgefüllt – nur findet sie keiner
Am Tablet ausgefüllt, als PDF gespeichert, und dann muss jemand sie selbst in den richtigen Ordner legen. Einmal nicht gemacht, und sie ist weg.
Abends baust du die Unterlagen neu
Bilder aus dem Chat holen, ins Dokument kopieren, beschriften, sortieren. Für jeden Schaden einzeln – damit die Versicherung zahlt.
Für jeden Schritt gibt es eine App – dazwischen sitzt du
Eine fürs Fotografieren, eine für Checklisten, eine für Berichte. Jede löst ihren Teil. Die Arbeit dazwischen bleibt bei dir.
Nicht das Fotografieren kostet dich den Abend. Das Zusammensuchen tut es.
Was wir bauen
Die Unterlagen entstehen dort, wo die Arbeit passiert und nicht am Küchentisch.
Wir bauen dir ein Werkzeug, das deine Aufträge kennt. Dein Team öffnet auf der Baustelle den Auftrag und hat genau das dabei, was dieser Auftrag braucht. Was ausgefüllt wird, liegt sofort beim richtigen Kunden und beim richtigen Dach – ohne dass jemand etwas abspeichern, verschicken oder ablegen muss.
1
Fotos direkt beim Auftrag
Fotografiert wird im Auftrag statt im Chat. Das Bild gehört zum Dach, sobald es entsteht.
2
Checklisten je Auftragsart
Eine Wartung braucht andere Formulare als eine Reparatur oder ein neues Dach.
3
Bericht auf Knopfdruck
Fotos, Regiebericht und Notizen werden zu einem fertigen Dokument – versandfertig an den Kunden oder die Versicherung.
4
Alles bleibt beim Kunden und beim Dach
Jede Unterlage hängt am Auftrag, am Kunden und am Objekt. Auch in drei Jahren, wenn jemand nachfragt.
5
Verbunden mit dem Rest
Dieselben Stunden, die dein Team hier miterfasst, stehen später auf der Rechnung. Wir bauen dir keine Insel.
Kein Baukasten von der Stange. So sieht es bei einem Dachdeckerbetrieb aus – deines sieht anders aus, weil du anders arbeitest.
Warum wir
Drei Leute. Kein Projektmanagement dazwischen.
Wir sind ein kleines Team aus der Steiermark: Wer dein Werkzeug baut, sitzt auch mit dir im Gespräch. Kein Account Manager, der weiterreicht, keine Schicht zwischen Anforderung und Umsetzung. Mit seeu events betreiben wir außerdem eine eigene Plattform — sie muss funktionieren, wenn am Samstagabend 500 Leute vor der Tür stehen. Denselben Maßstab legen wir an das an, was wir für dich bauen.
Geschäftsführung
Chris Lenz
Dein fester Ansprechpartner — vom ersten Anruf bis zum laufenden Betrieb.
Backend
Julian Lämmerer
Baut, was unter der Oberfläche läuft: Daten, Schnittstellen, Abläufe.
Frontend
Luca Kramberger
Baut die Oberfläche, mit der dein Team täglich arbeitet.
Der Beweis
Bekannt aus dem ORF
erntbar
Website & Web-App für regionale Landwirtschaft
Wir haben Website und Web-App gebaut und den Start begleitet. Der ORF war beim Start dabei, Ö3 und Antenne Steiermark haben berichtet.
- Anmeldungen am ersten Tag
- von Auftrag bis live
So läuft's
Zwei Schritte bis zum Angebot. Beide kostenlos.
- 120 Minuten, am Telefon
Erstgespräch
Wo geht bei dir Zeit verloren? Wenn ein Werkzeug das löst, sagen wir dir, welches. Wenn nicht, sagen wir dir auch das.
- 2bei dir vor Ort
Betriebs-Rundgang
Wir gehen gemeinsam durch, wie ein Auftrag bei dir läuft — von der Anfrage bis zur Rechnung. Wir nehmen uns die Zeit, deinen Betrieb wirklich zu verstehen. Daraus bekommst du ein Konzept mit Fixpreis.
- 3erste Version in ~3 Wochen
Wir bauen. Du arbeitest normal weiter.
Dein Team probiert die erste Version aus, wir schärfen nach — und weil dein Werkzeug so gebaut ist, wie ihr arbeitet, braucht es keine Schulung. Kommen später neue Wünsche, bauen wir aus: mit Angebot davor, nicht mit Überraschung danach.
bassa Dach
Sturmschaden am Donnerstag, Unterlagen bei der Versicherung am Donnerstag.
Bei bassa kamen die Bilder vom Dach per WhatsApp herein, die Checklisten lagen als PDF in geteilten Cloud-Ordnern, Notizen auf Papier. Nach jedem Sturm hat der Chef die Fotos einzeln aus dem Chat geholt und daraus abends die Unterlagen für die Versicherung gebaut. Heute nimmt sein Team die Fotos direkt im Auftrag auf, füllt dort die Checkliste aus – und der fertige Bericht entsteht mit einem Klick.
Vorher
Aufträge auf Zetteln und in Excel-Listen, Stunden abends übertragen, Angebote nach Feierabend.
Das Werkzeug
Ein internes Auftragstool — Anfragen, Aufträge, Termine und Stunden an einem Ort, für Büro und Baustelle.
Heute
Rund 80 % weniger Zeit in der Abwicklung. Die Abende gehören wieder dem Betrieb — oder der Familie.
Früher bin ich am Abend im Büro gesessen. Heute ist das, was ich untertags eintrage, am Abend schon erledigt.
Manuel Bassa · Geschäftsführer · bassa solutions
Rund 80 % weniger Büroarbeit. Sein Fazit: die beste Entscheidung, die er machen konnte.
Einwände
Klartext.
Was kostet so ein Werkzeug?
Projekte starten bei rund 10.000 €, über die Zeit landen die meisten zwischen 20.000 und 30.000 €. Als Faustregel: Ab etwa 300.000 € Jahresumsatz rechnet sich das. Darunter sagen wir dir ehrlich, dass du mit fertigen Programmen besser fährst. Bis zum Angebot kostet dich nichts.
Für wen ist das nichts?
Für Einzelunternehmer und sehr kleine Betriebe. Wenn du deine Aufträge im Kopf hast und das funktioniert, brauchst du uns nicht. Es lohnt sich ab dem Punkt, an dem mehrere Leute draußen sind und du nicht mehr überall dabei sein kannst.
Wie viel Zeit kostet mich das?
Am Anfang ein halber bis ganzer Tag für den Betriebs-Rundgang, danach kurze Rückfragen und ein paar Termine, in denen du siehst, was entstanden ist. Wir arbeiten uns in deinen Betrieb ein, nicht umgekehrt.
Wie lange dauert es, bis wir damit arbeiten können?
Du arbeitest mit dem ersten Teil, während der nächste entsteht. Bei bassa haben wir mit den Aufträgen und der Doku begonnen – Planung, Kalkulation und Auswertung sind später dazugekommen.
Macht mein Team da mit?
Nur, wenn es ihnen Arbeit abnimmt. Deshalb bekommt dein Team draußen keine Verwaltung, sondern den Auftrag: wo es hingeht, was zu tun ist, und genau die Formulare, die dazugehören. Bei bassa war das der Grund, warum es angenommen wurde.
Was passiert mit den Programmen, die wir schon haben?
Manche bleiben, manche werden überflüssig. Wir schauen uns an, was du im Einsatz hast, und verbinden, was sinnvoll ist. Ziel ist nicht, alles neu zu machen – Ziel ist, dass du nichts mehr zweimal eintippst.
Was, wenn wir später mehr brauchen?
Dann bauen wir es dazu. Genau das ist der Unterschied zu einem fertigen Programm: Ändert sich dein Betrieb, ändert sich dein Werkzeug mit. Bei bassa ist aus den Aufträgen über die Zeit auch Planung, Kalkulation und Auswertung geworden.
Brauchen meine Leute dafür neue Geräte?
Nein. Es läuft auf dem, was sie ohnehin dabeihaben – Handy oder Tablet.
Was ist mit den alten Fotos und Unterlagen?
Die bleiben, wo sie sind. Was wir übernehmen können, übernehmen wir; alles andere holst du dir dort, wo es heute liegt. Ab dem Start entsteht Neues am richtigen Ort.
Standort & Region
Verwurzelt in Graz. Tätig in ganz Österreich.
seeu sitzt im Großraum Graz und baut Werkzeuge für Betriebe in der ganzen Steiermark — von Graz über Leibnitz bis in die Südsteiermark — und österreichweit. Vor Ort, wenn's zählt. Remote, wo's schneller geht.
Kostenloses Erstgespräch
Erzähl uns, wie die Unterlagen bei dir ins Büro kommen
wir sagen dir ehrlich, ob sich das rechnet.
Im Erstgespräch gehen wir deinen Ablauf durch – ohne Folien und ohne Verkaufsgespräch. Wenn ein Werkzeug nach Maß für dich keinen Sinn ergibt, sagen wir dir auch das.
- Kostenlos & unverbindlich
- 20 Minuten am Telefon
- Antwort in 24 h
Chris Lenz
Geschäftsführer, seeu
Graz · Steiermark
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Gehört zu: Auftrags-Werkzeug